Como redactar estrategias para un proyecto

💪 Como redactar estrategias para un proyecto del momento

La gestión de proyectos desempeña un papel fundamental a la hora de ayudar a las empresas a transformar su negocio y adoptar una estrategia con éxito. A continuación se presenta la gestión de proyectos y todos los elementos fundamentales que la han convertido en un requisito para organizaciones y sectores de todos los tamaños.
Gestión de proyectos frente a gestión del cambio A menudo se piensa que la gestión del cambio y la gestión de proyectos son lo mismo. No lo son. He aquí en qué se diferencian: La gestión del cambio requiere personal, procedimientos y recursos que ayuden a las empresas a gestionar eficazmente todos los cambios que se producen, ya sea como resultado de iniciativas de proyectos o de otros factores que puedan afectar a la empresa. Para programar, iniciar, realizar, seguir y cerrar las tareas, la gestión de proyectos suele requerir el uso de personas, procedimientos y metodologías. Pero está estructurada para cumplir los objetivos de los proyectos de una organización e, idealmente, los objetivos estratégicos generales. Metodologías para la gestión de proyectos La selección de la metodología correcta para la gestión de proyectos para su ejecución es un paso fundamental para el éxito. Existen varios métodos y metodologías distintos y, en algunos casos, superpuestos para abordar la dinámica de los proyectos. A continuación se exponen algunas de las metodologías para la gestión de proyectos (PMM) más comunes en la actualidad, aunque se puede aplicar más de una metodología (un híbrido) a un proyecto:

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Para proporcionar coherencia y coordinación, es fundamental contar con un briefing de proyecto eficaz que pueda utilizarse tanto interna como externamente para garantizar que se obtiene lo que se desea del trabajo. En este tutorial, Kevin te muestra cómo redactar un resumen de proyecto para proyectos de estrategia y creatividad. Al final del artículo, se incluye una plantilla de informe de proyecto.
¿Por qué son esenciales los informes de proyecto? Lo primero de lo que podemos hablar es de por qué tenemos resúmenes de proyectos. Cuando se trata de tu plan y de tus proyectos de innovación, ¿por qué son importantes?
Hay algunas cosas que pueden ayudarte a resolver en los resúmenes de proyectos, tanto si los utilizas interna como externamente. En realidad, pueden utilizarse para cualquiera de las dos cosas. Si hay un proyecto en torno al cual estás creando un equipo para abordarlo, colaborando con un equipo que tienes dentro de tu empresa, puedes utilizarlos internamente. Si contratas a un proveedor y una organización externos, un consultor, una empresa de gestión de marcas, algo así, también puedes utilizar un briefing de proyecto.
Los briefings ayudan a crear transparencia. Al principio de un proyecto, hay que aclarar cosas como lo que se quiere conseguir y cómo se va a conseguir. Hay que tener claro lo que se quiere resolver, y si no se tiene claridad se pueden plantear muchos problemas.

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Teniendo en cuenta su conexión con su plan estratégico, la Gestión Estratégica de Proyectos (GEP) es el proceso de pensar en sus proyectos. En otras palabras, la gestión estratégica de proyectos consiste en crear vínculos directos entre los proyectos y los objetivos estratégicos.
Por eso es clave pensar en términos de gestión estratégica de proyectos. La gestión estratégica de proyectos no consiste únicamente en el proceso de gestión de proyectos amplios y significativos, sino en la planificación y gestión de su cartera de proyectos para garantizar que su plan se vea respaldado:
Entonces, ¿cómo puede asegurarse de crear una cartera de proyectos que le ayude a ejecutar su plan alcanzando realmente sus objetivos? En este artículo hemos esbozado las principales cosas que debe hacer para conseguirlo.
Nos referimos a los proyectos que se espera que apoyen su plan, a los que llamaremos “proyectos estratégicos” para simplificar. Es posible que tenga proyectos operativos que son componentes clave de la ejecución de su actividad diaria, que, aunque son necesarios, no forman parte del avance de la empresa, y así es como se distingue entre ambos: si su plan apoya un objetivo, es un proyecto estratégico en nuestro contexto.

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Es imposible alcanzar el éxito en la gestión de proyectos sin una planificación estratégica satisfactoria.1 La planificación estratégica se centra en el futuro de una empresa mediante la comprensión de los objetivos organizativos y la disponibilidad de recursos, el establecimiento de objetivos específicos para los resultados empresariales previstos y la creación de un plan de acción sobre cómo alcanzarlos.2 El proceso produce y ejecuta decisiones que dirigen los resultados de una organización.
La planificación estratégica ofrece finalmente a una organización la capacidad de hacerse cargo de su visión y transformar los resultados esperados en realidad. Destaca su importancia para los gestores de proyectos, que son responsables del éxito o el fracaso de un proyecto, y de mantener la productividad óptima de una organización.
El plan estratégico ofrece un sentido de la estrategia organizativa y ayuda a establecer estrategias empresariales que sean prácticas. Un estudio de KPMG demostró que cuando la estructura y los recursos de una organización coinciden con su plan, se ejecutan un 27% más de proyectos de forma eficaz.5 Este documento de una sola página refuerza el proceso de toma de decisiones y anima a las empresas a ser más proactivas, lo que les permite prepararse para circunstancias desfavorables y minimizar los riesgos que conlleva. Las ventajas son, entre otras, las siguientes:

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